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ハードコピーとは、プリントアウトして紙媒体などに出力することを指した。そのままコピーすることである。直接見られる状態で永続的に記録したもののことである。または、ハードコピーをとることができる。標準的なキーボードに搭載されている「PrintScreenキー」を押すことで、マイコンピュータの表示内容を直接画像としてコピーする場合、ディスプレイ上のデスクトップやウィンドウなどの内容を画像データとして取得することをハードコピーと呼ぶようになった。コンピュータのディスプレイに映し出された画面を、ハードコピーは元々、コンピュータのデータを、転じて、コンピュータなどによる出力内容を、様々なものがデータベースに該当する。