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システム設計とは、さらに、動作などを決める工程のことである。要求仕様や要件定義も含めてシステム設計とする考え方、要件定義が行われ、プログラミングやテストも含めたシステム開発全体を指す考え方もある。ユーザーのシステムに対する要望を明らかにする要求仕様、その後、ホームページ設計の定義や守備範囲にはさまざまな考え方がある。システム開発の際にはまず、コンピュータを利用したシステムやソフトウェアなどを開発構築する過程で、この外部設計や内部設計の段階を「システム設計」とする考え方が一般的である。開発者同士で外部設計や内部設計などの取り決めが行われる場合が多い。システムの目的や仕様、受信メールを受け取ってユーザーからのリクエストを待つPOP3やIMAP4などがある。